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EMPRESA
¿QUIERES SER TU
PROPIO JEFE?
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Cómo contratar a un trabajador | Ayudas y Subvenciones]
PROYECTO EMPRESARIAL
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Estudio del Proyecto
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Antes de poner en marcha tu empresa es necesario
que estudies todas las situaciones que se te pueden plantear. Deberás tener en
cuenta que será necesaria la preparación de un estudio financiero, un análisis
de mercado y un plan de negocio para la futura explotación de los productos.
¿Qué
es?
Es un documento que
identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la
viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad
de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Es una herramienta
imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea
cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión
del proyecto.
Incluso para empresas ya
establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que se
levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.
¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
La elaboración de un Plan
de Empresa tiene tres objetivos concretos:
-
Por un lado permite al
promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de
todas las variables que pudieran afectar a dicha oportunidad, aportándole la
información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del
proyecto (si los ingresos cubren los gastos) y la rentabilidad (si los ingresos
son superiores a los gastos y generan por tanto beneficios).
-
Describe el Plan de Acción.
-
El Plan de
Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de los
emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores
institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y
otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y
apoyo financiero.
¿Cómo se elabora?
La elaboración de un Plan
de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos
formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia
presentación del documento, ya que como se ha indicado tiene como objetivo ser
una carta de presentación de la empresa.
No obstante, existe una
gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las
personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e
incluso el lugar donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe
tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
▪
Calidad de la
información:
La información y
redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
▪
Actualidad:
El Plan debe ser un
documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún
pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico,
lo hace poco útil.
▪
Totalidad en la
información:
El Plan de Empresa
abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo
sea completo.
▪
Unidad de criterio en
la redacción:
El Plan de Empresas se
suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje
que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores,
técnicos, etc.
Los redactores de Planes
de Empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido
tecnológico, deberán hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un
lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.
Elaboración Plan de Empresa [pdf]
Una vez tengamos bien definido nuestro negocio,
pasaremos a escoger cual será la forma legal más apropiada para nuestra empresa
dependiendo de nuestros intereses y expectativas.
Podemos constituirnos como Empresario Autónomo o
Sociedad [Ver]
Se exigen requisitos, tipos de responsabilidad y
documentación necesaria, diferente según la forma de constitución, te mostramos
las más comunes [Empresario
Individual] [Sociedad Anónima]
[S.
Responsabilidad Limitada] [S. Anónima Laboral]
[S. Responsabilidad Limitada
Laboral] [S. Colectiva] [S. Comanditaria Simple]
[S. Comanditaria por Acciones]
[S. Cooperativa] [S. Civil] [Comunidad de Bienes]
[S. Garantía Recíproca]
[Agrupación de Interés Económico]
[Comparativa
Formas Jurídicas]
El nombre de la
empresa es una de las decisiones más importantes a tomar, dado que es la manera
con la que los eventuales clientes nos recordarán o no.
Una vez hemos escogido un nombre tenemos que obtener la Certificación Negativa
de Denominación, es decir, que el nombre que hemos seleccionado no coincida con
el de ninguna otra empresa en el Registro Mercantil Central (www.rmc.es).
Es recomendable tener escogidas tres denominaciones para nuestra empresa a la
hora de solicitar la certificación.
Consiste en la
obtención de un resguardo que confirme el ingreso del capital social para la
constitución de la empresa, para ello se tendrán que ingresar un mínimo de 3.005
€ en este concepto en cualquier entidad bancaria.
Consiste en la firma delante de notario de la
escritura de constitución y estatutos de la empresa para los socios fundadores
de la misma. Para ello es necesario haber obtenido la Certificación Negativa de
Denominación, la Certificación de depósito de capital y los Estatutos Sociales
de la empresa.
El CIF o Código de Identificación Fiscal, es el
número que identifica a la sociedad a afectos fiscales. Es necesario obtener el
CIF para poder realizar el pago de los impuestos de ITP y AJD que se describen
en el paso siguiente.
Este código tiene que ser solicitado en la
Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o
Entidad. Para la solicitud del CIF es necesario presentar el Número de
Identificación Fiscal (NIF) del solicitante, el Modelo Oficial 037 y la
escritura de constitución de la sociedad.
Este paso determina la adquisición definitiva de
la forma jurídica escogida y el sellado de los libros de contabilidad. Este
trámite se realiza en la oficina del Registro Mercantil correspondiente al
domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad. Es necesario presentar la primera
copia de la escritura, el justificante de haber pagado el Modelo Oficial 600 y
la Certificación negativa de denominación.
Llegado a este punto del proceso, nuestra empresa es legal y está oficialmente
constituida.
Los siguientes pasos describen el proceso a seguir
para poner en marcha la empresa que acabamos de constituir.
Este paso determina la adquisición definitiva de
la forma jurídica escogida y el sellado de los libros de contabilidad. Este
trámite se realiza en la oficina del Registro Mercantil correspondiente al
domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad. Es necesario presentar la primera
copia de la escritura, el justificante de haber pagado el Modelo Oficial 600 y
la Certificación negativa de denominación.
Una vez hemos llegado a este punto del proceso nuestra empresa ya estará legal y
oficialmente constituida, los siguientes pasos describen el proceso a seguir
para poner en marcha la empresa que acabamos de constituir.
Los empresarios o profesionales que se disponen a
empezar en el territorio español el ejercicio de una o varias actividades
empresariales o profesionales y las personas, físicas o jurídicas, que sin ser
empresarios o profesionales, satisfacen rendimientos sujetos a la retención,
tendrán que comunicarlo a la Agencia Tributaria (www.aeat.es),
presentando una declaración de alta en el censo.
Consiste en la entrega del documento Modelo
036/037 en la oficina de la Delegación de la Agencia Tributaria correspondiente
al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.
El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es
un impuesto gestionado por las Administraciones Locales, los Ayuntamientos, que
marca de forma directa la realización de cualquier tipo de actividad económica,
tanto para empresas como para ciudadanos. Consiste en la entrega del Modelo
Oficial 845 en el Ayuntamiento correspondiente al domicilio fiscal de la
Sociedad o Entidad.
Toda persona natural o jurídica, pública o
privada, para quien vayan a trabajar personas incluidas en el Régimen General de
la Seguridad Social, tendrá que inscribir su empresa en la Tesorería de la
Seguridad Social. (www.seg-social.es)
La afiliación de empresa es un trámite
indispensable para que el empresario pueda dar de alta a sus trabajadores, esta
afiliación se realiza mediante la tramitación Modelo TA1 en la Dirección
Provincial de la Tesorería General, Administraciones o Agencia de la Seguridad
Social, correspondiente al domicilio social de la empresa. Una vez que la
empresa haya estado afiliada se puede dar de alta sus trabajadores mediante el
Modelo TA2/S. Este impreso, una vez rellenado, tiene que ser entregado en la
Delegación de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.
Las alta, bajas y variaciones de los datos de los
trabajadores pueden ser presentados por los sujetos obligados mediante medios
informáticos, electrónicos y telemáticos, es lo que se conoce como Sistema RED
(Remisión Electrónica de Documentos). Para ello, se tendrá que solicitar en la
Tesorería General de la Seguridad Social autorización para acceder al Sistema
RED.
Consiste en la formalización de la protección
respecto de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional
del personal trabajador en la empresa. Puede efectuarse directamente con el
Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o con una Mutua de Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
En el momento de la inscripción de la empresa se
debe indicar la Entidad que tiene que cubrir las contingencias. Si el empresario
opta por una Mutua, la Dirección Provincial de la Tesorería General de la
Seguridad Social, o la Administración de la misma, entregará a la Mutua un
ejemplar de la solicitud de inscripción o, en su caso, de la declaración o
declaraciones correspondientes, para que la Mutua formalice el documento de
asociación y efectúe la valoración correspondiente al trabajo o trabajos
declarados por el empresario asignándole el epígrafe que corresponda y entregue
al empresario un ejemplar del documento de asociación.
Cuando el empresario opte por el INSS tendrá que
cumplimentar, en el acto de inscripción, una declaración sobre la actividad y
los trabajos que realiza la empresa con el fin de determinar las primas
aplicables.
El Libro de Matrícula del Personal es un libro
obligatorio para los empresarios con trabajadores en Régimen General de la
Seguridad Social en el que tendrán que constar los datos personales, la
categoría profesional, la fecha de dada de alta en el Registro General de la
Seguridad Social, así como las fechas de baja de los trabajadores cuando éstas
se producen.
Este libro se tramita en la Dirección Provincial
del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (www.mtas.es),
correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad y sólo se habilita
en las Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social.
Las empresas con o sin trabajadores deben tener un
Libro de Visitas donde los inspectores de Trabajo harán constar las diligencias
que practiquen derivadas del resultado de la visita realizada al centro de
trabajo.
Este libro tiene que estar permanentemente a
disposición de los Inspectores y Subinspectores de Trabajo y Seguridad Social,
cada libro se habilita por el Jefe de inspección de la provincia donde se
encuentra el centro de trabajo y tiene que conservarse a disposición de la
Inspección de Trabajo a lo largo de 5 años desde la última diligencia con la que
se agotó el libro. También se tramita en la Dirección Provincial del Ministerio
de Trabajo y Asuntos Sociales correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad
o Entidad.
La abertura de un nuevo establecimiento que vaya a
ser destinado al ejercicio de actividades industriales, comerciales, de servicio
o profesionales, se encuentra sujeta a la obtención de la correspondiente
Licencia de actividades e instalaciones, la cual es expedida por el Ayuntamiento
donde se encuentre ubicado el establecimiento.
Este permiso es necesario para efectuar las
instalaciones precisas para la puesta en marcha del negocio, y su concesión
supone el reconocimiento, por parte del Ayuntamiento, de que las instalaciones
proyectadas y la actividad a desarrollar, se adecuan a la normativa urbanística
vigente y a las reglamentaciones técnicas que puedan ser aplicables.
Una vez se obtiene la licencia y se realizan las
instalaciones necesarias, la puesta en marcha del la industria o negocio estará
supeditada al resultado de la inspección que los Servicios Técnico Municipales
realicen, comprobando la adecuación del trabajo realizado con el proyecto
presentado, concediendo, si es favorable, el Acta de Ocupación y Funcionamiento.
Este último paso consiste en solicitar
el registro de nuestra empresa dentro del Registro de Establecimientos dedicados
al comercio.
[Resumen
Trámites]
EL CONTRATO DE TRABAJO
Un contrato de trabajo es un acuerdo
entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados
servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una
retribución. Podrán celebrar contrato de trabajo:
▪
Los mayores de edad (18 años).
▪
Los menores de 18 años legalmente emancipados.
▪
Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorización de los padres o de quien
los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento
expreso o tácito de sus padres o tutores.
▪ Los
extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.
El contrato de trabajo puede
formalizarse por escrito o de palabra.
Cada una de las partes podrá exigir
que el contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de
la relación laboral.
Sin embargo, es obligatorio cuando
así lo exija una disposición legal, y siempre en los contratos que se
relacionan:
-
Prácticas.
-
Formación.
-
Para la realización de una obra o
servicio determinado.
-
A tiempo parcial, fijo discontinuo
y de relevo.
-
A domicilio.
-
Trabajadores contratados en España
al servicio de empresas españolas en el extranjero.
-
Los contratos por tiempo
determinado, cuya duración sea superior a cuatro semanas.
Su
establecimiento es optativo y de acordarlo, se deberá reflejar por escrito en el
contrato. Su duración máxima se establecerá en los Convenios Colectivos, y en su
defecto la duración no podrá exceder de seis meses para los técnicos titulados,
o de dos meses para el resto de los trabajadores.
Durante el período de prueba, el trabajador tendrá los mismos derechos y
obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempeñe, como si fuera
de plantilla. Durante este período se podrá rescindir la relación laboral por
voluntad de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin preaviso,
salvo pacto en contrario. El período de prueba se computa a efectos de
antigüedad.
La
situación de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante el período de
prueba interrumpirá el cómputo del mismo, siempre que se produzca acuerdo entre
ambas partes.
En las empresas con menos de 25
trabajadores, el período de prueba no podrá exceder de tres meses para los
trabajadores que no sean técnicos titulados. No se podrá establecer período de
prueba cuando el trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con
anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.
Un
contrato de trabajo puede ser indefinido (fijo), o bien tener una duración
determinada (temporal).
En
principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que
en el contrato de trabajo se establezca lo contrario.
Las
normas que regulan cada tipo de contrato temporal, establecen cuál es la
duración mínima y máxima del contrato.
Un contrato de trabajo supone unos
derechos para el trabajador, que se convierten en obligaciones para el
empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se
convierten en derechos de su empresario.
Cuando
la relación laboral sea de duración superior a cuatro semanas, el empresario
deberá informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del
contrato y principales condiciones de ejecución de la prestación laboral,
siempre que tales elementos y condiciones no figuren en el contrato de trabajo
formalizado por escrito.
También deberá entregar a los representantes legales de los trabajadores, una
copia básica de los contratos formalizados por escrito (con excepción de los
contratos de relaciones especiales de alta dirección, para los que es suficiente
la notificación), así como las prórrogas de dichos contratos y las denuncias de
los mismos, teniendo para ello el mismo plazo de 10 días. La copia básica
contendrá todos los datos del contrato a excepción del número del DNI.,
domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda afectar a la identidad
personal del interesado. Posteriormente, dicha copia básica se enviará al
Servicio Público de Empleo. Cuando no exista representación legal de los
trabajadores también deberá formalizarse copia básica y remitirse al Servicio
Público de Empleo.
Los
empresarios están obligados a comunicar al Servicio Público de Empleo en el
plazo de los 10 días siguientes a su concertación, y en los términos que
reglamentariamente se determinen, el contenido de los contratos de trabajo que
celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito.
-
A la
ocupación efectiva durante la jornada de trabajo.
-
A la
promoción y formación en el trabajo.
-
A no
ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo.
-
A la
integridad física y a la intimidad.
-
A
percibir puntualmente la remuneración pactada.
-
Los demás que se establezcan en el
contrato de trabajo.
-
Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los
principios de la buena fe y diligencia.
-
Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten.
-
Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio de su
función directiva.
-
No
realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella.
-
Contribuir a mejorar la productividad.
-
Los demás que se establezcan en el
contrato de trabajo.
A la hora de contratar o de que te
contraten es muy importante que sepas cuales son los distintos tipos de
contratos, cuales son sus ventajas e inconvenientes y los derechos y
obligaciones que comportan.
[Ver Cuadro Tipos de Contrato más
Comunes]
CÓMO CONTRATAR A UN
TRABAJADOR
Antes de que
empiece a trabajar, en la Tesorería General de la Seguridad Social
correspondiente al domicilio de la empresa debe:
-
Solicitar la
inscripción de la empresa (si es la primera vez que contrata).
-
Afiliar al trabajador
(si es la primera vez que trabaja).
-
Dar de alta al
trabajador en el Régimen General de la Seguridad Social.
Sólo debe hacerse cuando
va a contratarse algún trabajador. De esta manera se inscribe la empresa en la
seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de cotización
principal. Dicha inscripción será única y válida para toda la vida de la persona
física o jurídica titular de la empresa.
Documentos a presentar:
-
Impreso de inscripción
de empresas por triplicado (modelo TA 6).
-
DNI del titular o copia
de la escritura de constitución.
-
Contrato de asociación
o Mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector laboral de la
empresa, impresos de alta del trabajador contratado y alta en el IAE
Plazo:
Antes de que
el trabajador comience su actividad
Lugar:
Tesorería General de la Seguridad
Social correspondiente al domicilio de la empresa.
En la Dirección
Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración
competente de la misma de la provincia en que esté domiciliada la empresa, debe
afiliarse al trabajador (si no lo está, ya que la afiliación es única para toda
la vida del trabajador) antes de que empiece a trabajar, mediante el impreso de
solicitud oficial TA 1, acompañado de fotocopia del DNI del trabajador.
En el mismo sitio debemos
darle de alta (esto hay que hacerlo cada vez que se empieza un nuevo trabajo),
en el modelo oficial TA 2 (firmado por empresario y trabajador) y acompañado del
DNI del trabajador.
Una vez elegido el tipo
de contrato que vamos a formalizar con el trabajador, los empresarios están
obligados a registrarlo en la Oficina de Empleo en el plazo de los diez días
siguientes a su concertación si este debió celebrarse por escrito, o a
comunicarlo, en igual plazo, si no existe obligación legal de formalizarlo por
escrito.
Se pueden acoger a
bonificación: la contratación indefinida (ya sea a jornada completa, parcial o
fijo-discontinuo), la contratación a menores de 30, a desempleados de larga
duración (más de 12 meses en el INEM), a mayores de 45 años y a mujeres en
profesiones con menor índice de empleo femenino.
Además, el trabajador
autónomo que no hayan tenido asalariados en el año anterior y que contrate a su
primer trabajador, que reúna alguno de los requisitos anteriores, tiene unas
bonificaciones especiales.
[Ver Documentación a presentar]
Una vez comenzada la
prestación de servicios comienza la obligación de pago del salario pactado y de
cotizar. La obligación de cotizar es del empresario y del trabajador, siendo el
primero el que debe retener lo que corresponda al trabajador e ingresar las
cantidades dentro del mes siguiente al de devengo, por mensualidades vencidas y
en un sólo acto. La cantidad a ingresar estará en función del sueldo del
trabajador, siempre que esté dentro de las bases máximas y mínimas, a la que se
le aplicará unos tipos de cotización
determinados.
AYUDAS Y SUBVENCIONES
[Ver subvenciones empresas]
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